Aktualności

23 listopada 2018 r.

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko administracyjne

w Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:

Rozliczanie faktur, prowadzenie ewidencji kosztów za media, a w szczególności:

1) prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne,

2) sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym (sprawdzenie zgodności faktury z zawartą umową, sprawdzenie zgodności faktury ze złożonym wcześniej zamówieniem, itp.),

3) ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media,

4) rozliczanie i opisywanie faktur zgodnie z zamówieniami oraz podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami,

5) opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą,

6) wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach Uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą

7) wnioskowanie o wystawienie not wewnętrznych obciążających poszczególne jednostki wewnętrzne Uczelni kosztami dostaw i usług realizowanych przez Biuro na rzecz tych jednostek,

8) wpisywanie do systemu „Dziekanat” faktur zgodnie z zamówieniami,

9) sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni,

10) sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw, usług, zużycia mediów) oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi Sekcjami - planu rzeczowo-finansowego

11) prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków,

12) planowanie kwartalnych obciążeń, składanie kwartalnych zamówień na media, czynsze itp.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office,
• samodzielności i kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętności pracy w zespole,
• komunikatywności.

Kandydat zobowiązany jest złożyć:

• list motywacyjny,
• życiorys (CV),
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych  (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).

Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia  30 listopada  2018 r.  do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.

• Państwa dane osobowe będą przetwarzane prze Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wskazane stanowiska na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody (art.23 ust.1 pkt.1  ustawy z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
• Państwa  dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesiące od daty złożenia oferty.
• Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
• Ponadto przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
• Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
• Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
• Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany

.