Aktualności

9 kwietnia 2018 r.

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

Ogłasza konkurs na stanowisko

pracownika administracyjnego

w  Biurze Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni

(umowa  o pracę na zastępstwo)

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należeć będzie m. in.:

• Sporządzanie pism administracyjno-biurowych, upoważnień, decyzji, notatek służbowych, protokołów, zaświadczeń.
• Organizacja i nadzór pracy pracowników portierni – zapewnienie ciągłości pracy portierni.
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników portierni: sporządzanie harmonogramu planowanego oraz rzeczywistego czasu pracy portierów oraz przekazywanie go do Działu Osobowego, prowadzenie rejestru urlopów oraz zwolnień lekarskich pracowników portierni.
• Dostarczanie korespondencji na portiernie.
• Zabezpieczanie portierni w książki rejestru pobieranych kluczy, książki dyżurów, czytniki kodów kreskowych, breloków do kluczy itp.
• Odpowiadanie za gospodarkę kluczami - wnioskowanie o dorabianie kluczy, zabezpieczanie w klucze zapasowe i rezerwowe (plombowanie).
• Organizowanie i nadzorowanie prawidłowej ochrony obiektów oraz mienia Uniwersytetu.
• Wnioskowanie o zlecanie dostaw i usług związanych z Sekcją Kontroli Dostępu, Ochrony Mienia i Obsługi Audiowizualnej – generowanie zamówień.
•  Prace związane z wprowadzaniem Systemu Kontroli Dostępu: personalizowanie kart RFID pracowników UZ, obsługa kart RFID w całym procesie obiegu, administrowanie danymi dostępowymi oraz odpowiednie ich zabezpieczanie i przechowywanie, współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji ich potrzeb dostępu do obiektów i pomieszczeń oraz ochrony mienia,         
• Organizacja usuwania awarii depozytorów kluczy, systemów alarmowych i telewizji CCTV.
  
   

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność ustalania priorytetów,
• umiejętność pracy w zespole,
• dyspozycyjność.
   

Wymagania dodatkowe:

• znajomość Kodeksu Pracy,
   

Pisemne oferty zawierające:

CV,
list motywacyjny,

należy składać do 20 kwietnia 2018 roku w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego,ul. Licealn a 9 pok. 14 lub przesłać elektronicznie na adres:

rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl.

Dokumenty kandydatów nierozpatrzone w obecnym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy, na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie, dla potrzeb obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji. zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych  (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922)