10 stycznia 2019 r.
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs na stanowisko
pracownika administracyjnego
w Dziale Finansowym
(w ramach umowy o pracę na zastępstwo)
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:
- Prowadzenie dokumentacji związanej z gospodarowaniem środkami z ZFŚS.
- Sporządzanie stosownych raportów, zestawień oraz przeprowadzanie analiz związanych z realizacją przychodów i wydatków funduszu.
- Ewidencja oraz uzgadnianie pożyczek mieszkaniowych wypłacanych z ZFŚS.
- Ewidencja i weryfikacja rozrachunków z pracownikami.
- Dokonywanie odpowiednich przeksięgowań związanych z rozrachunkami.
- Prowadzenie procedury windykacyjnej obejmującej: wystawianie przypomnień, wezwań do zapłaty, analizę programu spłaty.
- Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji Kwestora, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe załatwienie.
- Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad oraz obsługa tych spotkań.
- Składanie zamówień w zakresie zaopatrzenia w materiały i sprzęt biurowy, obsługa spraw finansowych Sekretariatu.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie w obszarze finansów i księgowości,
- doświadczenie w pracy związanej z księgowością min. 2 lata,
- dobra znajomość pakietu Office,
- duża samodzielność i kreatywność w realizacji zadań,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość systemów klasy ERP.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
- CV,
- list motywacyjny,
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie, referencje,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 14.02.2019 r. do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Informujemy, ze skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane prze Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wskazane stanowiska na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody (art.23 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
- Państwa dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesiące od daty złożenia oferty.
- Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Ponadto przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
