UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs
na stanowisko sekretarza wydawnictwa
w Oficynie Wydawniczej
w ramach umowy o pracę na zastępstwo
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:
- finansowe rozliczenia roku (noty wewnętrzne, zamknięcia subkont, rezerwy, przeksięgowania),
- sporządzanie planu wydawniczego i zestawienia realizacji planu wydawniczego,
- przygotowywanie budżetu na dany rok kalendarzowy,
- sporządzanie umów autorskich,
- przygotowywanie umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi,
- przygotowywanie umów o dzieło,
- sporządzanie zamówień w programie Dziekanat 2.3,
- sukcesywne wystawianie not wydawniczych i poligraficznych w programie MAXeBiznes,
- wystawianie zleceń na faktury,
- kontakt z pełnomocnikami ds. budżetu,
- przygotowywanie wycen książek,
- uzupełnianie bazy e-ISBN,
- odbieranie, rejestrowanie i przygotowywanie korespondencji,
- organizacja wyjazdów na targi,
- prowadzenie korespondencji e-mailowej,
- prowadzenie na bieżąco zestawienia aktualnie wydawanych książek,
- prowadzenie dokumentacji.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Word,
- samodzielności i kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętności pracy w zespole,
- komunikatywności,
- umiejętności organizacji pracy.
Atutem będą:
- znajomość uczelnianego systemu Dziekanat i MaxBiznes,
- znajomość struktury uczelni.
Pisemne oferty zawierające:
CV,
list motywacyjny,
należy składać do dnia 7.05.2018 roku w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Dokumenty kandydatów nierozpatrzone w obecnym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy, na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.222).
