24 sierpnia 2018 r.
Uniwersytet Zielonogórski ogłasza konkurs zewnętrzny
na stanowisko pracownika administracyjnego
w Pionie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
(dwa etaty – zatrudnienie w ramach umowy o pracę)
Podstawowy zakres obowiązków wykonywanych na w/w stanowiskach:
- Działania informacyjne i doradcze w zakresie możliwości ubiegania się o finansowanie projektu w ramach programów konkursowych Narodowego Centrum Nauki i Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
- Pomoc w sporządzaniu wniosku o finansowanie projektu, w tym nadzór nad jego zgodnością z warunkami konkursowymi pod względem formalnym.
- Doradztwo w zakresie opracowania budżetu projektu.
- Nadzór formalny i doradztwo w trakcie realizacji projektu, obejmujące, między innymi, pomoc przy sporządzaniu raportów rocznych i końcowych.
- Koordynacja współpracy kierownika projektu z zewnętrzną instytucją finansującą oraz wewnętrznymi jednostkami zaangażowanymi w prace dotyczące projektu.
- Ewidencja składanych wniosków o finansowanie projektu, umów oraz dokumentacji projektowej.
- Sprawozdawczość i opracowania statystyczne dotyczące złożonych wniosków projektowych.
- Aktualizacja strony internetowej Pionu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą w obszarze odpowiadającym zakresowi przydzielonych obowiązków.
- Wykonywanie innych zadań związanych z pracą Pionu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą zleconych przez Dyrektora Pionu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą.
Od kandydata oczekujemy:
- wykształcenia wyższego,
- znajomość języka obcego w stopniu co najmniej komunikatywnym,
- biegłej znajomości obsługi komputera,
- znajomości struktury Uczelni,
- obsługi uczelnianych systemów informatycznych,
- dobrej organizacji pracy i umiejętności pracy w zespole,
- komunikatywności, samodzielności,
- zaangażowania i odpowiedzialności, dokładności i systematyczności.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Uniwersytet Zielonogórski z siedziba w Zielonej Górze (65-417), przy ul. Licealna 9. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 5 września 2018 r. do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Uniwersytet Zielonogórski ogłasza konkurs zewnętrzny
na stanowisko pracownika administracyjnego
w Biurze Współpracy z Zagranicą Pionu Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
(jeden etat – zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo)
Ogólny zakres obowiązków na w/w stanowisku:
Obsługa wyjazdów zagranicznych i przyjęć gości z zagranicy w następującym zakresie:
- obsługa administracyjna współpracy bilateralnej uczelni (umowy, spotkania z partnerami, przyjęcia gości),
- obsługa administracyjna wyjazdów zagranicznych oraz przyjazdów gości z zagranicy (dokumentacja, w tym wizowa, przekazywanie środków finansowych),
- obsługa administracyjna rozliczeń wyjazdów i przyjazdów,
- sprawozdawczość w zakresie wyjazdów i przyjazdów, w tym w ramach współpracy międzynarodowej,
- obsługa systemów informatycznych Uczelni, strony internetowej Biura oraz systemów zewnętrznych niezbędnych dla realizacji zadań Biura,
- promocja Uczelni zagranicą oraz promocja ofert (w tym stypendialnych i konkursowych) dla pracowników i studentów na Uczelni,
- pomoc w organizacji i czynny udział w niezbędnych dla realizacji zadań Biura spotkaniach i wizytach gości zagranicznych oraz działaniach integracyjnych.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe, preferowane magisterskie,
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
- umiejętność obsługi komputera oraz Microsoft Office (Word, Power Point, Exel, etc.),
- mile widziany staż pracy na Uniwersytecie Zielonogórskim i znajomość uczelnianych systemów informatycznych.
Kandydat zobowiązany jest złożyć:
- list motywacyjny,
- życiorys (CV),
prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Uniwersytet Zielonogórski z siedziba w Zielonej Górze (65-417), przy ul. Licealna 9. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 5 września 2018 r. do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Pragniemy poinformować, iż administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.
Ponadto informujemy, że:
- Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którymi możesz się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przy pomocy adresu e-mail: IOD@adm.uz.zgora.pl lub telefonicznie 603474724.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na stanowisko pracownika administracyjnego. Na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (tj. art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy ochronie danych osobowych).
- Pani/Pana dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesięcy od daty złożenia oferty.
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
